永信財(cái)務(wù)軟件官方版 v3.5 免費(fèi)版

軟件介紹

永信財(cái)務(wù)軟件是一款專業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件，它適用于各種類型的中小型企事業(yè)單位，能夠幫助用戶快速精準(zhǔn)的錄入各種賬目信息，并提供眾多實(shí)用的統(tǒng)計(jì)和結(jié)算功能，為用戶輕松解決各種財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。永信財(cái)務(wù)軟件操作方便簡(jiǎn)單，有需要的用戶快來(lái)下載吧。

永信財(cái)務(wù)軟件特色功能

1、用戶只需錄入記帳憑證，就可以輕松獲得多種帳冊(cè)報(bào)表。

2、系統(tǒng)提供了九種常用帳冊(cè)：總分類帳，三欄式明細(xì)帳，多欄式明細(xì)帳，數(shù)量金額式明細(xì)帳，資金日?qǐng)?bào)表，余額表，余額發(fā)生額合計(jì)表。

3、軟件預(yù)定義了主要行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)科目及資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等主要報(bào)表格式。

4、可自定義報(bào)表，自定義帳務(wù)取值函數(shù)如年初余額、借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額、余額等。

5、可進(jìn)行多帳套記帳，帳套數(shù)最多999套。

6、采用WINDOWS仿真界面，簡(jiǎn)便易學(xué)易用。軟件中附有詳細(xì)的軟件幫助，可幫助您更順利地使用軟件

7、所有憑證、賬冊(cè)和報(bào)表都可以導(dǎo)出到EXCEL文檔，更方便您的使用。

8、可免費(fèi)試用，最長(zhǎng)免費(fèi)試用期三個(gè)月，試用期沒(méi)有任何功能限制。

9、本軟件適用于各類中小型企事業(yè)單位使用，可有效降低人工核算量，提高核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，具有優(yōu)良的性價(jià)比。

永信財(cái)務(wù)軟件安裝說(shuō)明

單機(jī)安裝非常簡(jiǎn)單，打開(kāi)光盤上或從網(wǎng)站下載的安裝文件運(yùn)行，點(diǎn)擊確定后按軟件提示一步一步操作即可，軟件安裝時(shí)注意不要安裝在C盤，因?yàn)镃盤一般是系統(tǒng)盤。軟件安裝在其他盤內(nèi)就不會(huì)因C盤重裝系統(tǒng)而受影響。

永信財(cái)務(wù)軟件使用說(shuō)明

設(shè)置會(huì)計(jì)科目

1、選擇標(biāo)準(zhǔn)科目：

根據(jù)根據(jù)行業(yè)可以選取一套標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)科目，系統(tǒng)預(yù)設(shè)了主要行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)科目。這樣可以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目初始設(shè)定工作量。

2、明細(xì)科目分級(jí)核算：

會(huì)計(jì)科目編碼最長(zhǎng)為15位，科目分級(jí)由科目編碼決定,比如"113"是"11301"的上級(jí)科目,"11301"是"11301001"的上級(jí)科目。有下級(jí)科目的科目稱為合計(jì)科目，它的數(shù)據(jù)由下級(jí)科目匯總生成,沒(méi)有下級(jí)科目的科目稱為最明細(xì)科目，記帳時(shí)必須以明細(xì)科目記帳。

3、簡(jiǎn)碼設(shè)定：

對(duì)于明細(xì)帳戶比較多的科目，可以設(shè)定簡(jiǎn)碼，或者稱為助記碼，簡(jiǎn)碼最長(zhǎng)為6個(gè)英文字母。如"1130101 應(yīng)收帳款-江蘇地區(qū)-華龍商行"按"華龍商行"的每個(gè)字的第一個(gè)拼音字母設(shè)簡(jiǎn)碼為"HLSH"。這樣在錄入憑證時(shí)，在科目欄直接輸入"HLSH"就可以輸入該科目,不必在科目表中查找。

4、數(shù)量核算：

如果你想要對(duì)某些科目如"原材料"進(jìn)行數(shù)量核算,則只需在數(shù)量核算選擇框上選中,這時(shí)可輸入相應(yīng)的計(jì)量單位。設(shè)定完畢后，錄入憑證時(shí)就會(huì)對(duì)該科目要求有數(shù)量錄入。

5、如何加快成批科目設(shè)定

在科目初始化時(shí)，有些科目往往明細(xì)科目很多，如應(yīng)收帳款、原材料等，這些科目的編碼大都連續(xù)，而且科目名稱有些相似，界面上的"自動(dòng)遞增編碼"置為有效時(shí)可以自動(dòng)產(chǎn)生下一個(gè)編碼,"復(fù)制上一記錄"置為有效時(shí)可以復(fù)制上一記錄內(nèi)容,稍作修改就可以了。

6、刪除科目：

合計(jì)科目可以直接刪除，而非合計(jì)科目若已記過(guò)帳，則不可以刪除。

數(shù)據(jù)初始化

A、設(shè)定單位資料

第一次使用軟件或新建帳套時(shí)系統(tǒng)會(huì)要求您輸入核算帳套的單位的名稱以及帳套啟用日期，帳套啟用日期十分重要，它是手工帳過(guò)渡到電腦帳的分界點(diǎn)，后面設(shè)定初始余額將以這個(gè)日期為準(zhǔn)。在有初始余額錄入或憑證數(shù)據(jù)錄入后，該日期將不可以再修改。

B、設(shè)定會(huì)計(jì)科目

具體內(nèi)容請(qǐng)見(jiàn)科目設(shè)置說(shuō)明

C、設(shè)定初始余額

(1)在系統(tǒng)管理的初始余額設(shè)定模塊中輸入各帳戶的期初余額。假如您指定的啟用期為年初例如1999-01-01, 則只需輸入1999年的年初余額;如果您指定年中使用例如啟用期為1999-07-01，則需輸入1999年7月的月初余額及1999年1-6月份的借方累計(jì)發(fā)生額、貸方累計(jì)發(fā)生額，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出1999年的年初余額。

(2)輸入時(shí)灰色行代表該科目為合計(jì)科目，不必輸入數(shù)據(jù)，由系統(tǒng)根據(jù)它的明細(xì)科目自動(dòng)匯總。

(3)只可以在沒(méi)有任何憑證登帳且會(huì)計(jì)期間處于啟用月份時(shí)才可以修改初始余額數(shù)據(jù)，所以應(yīng)盡量把初始余額設(shè)定正確后再進(jìn)行日常記帳。

(4)若記帳后發(fā)現(xiàn)初始余額設(shè)定有誤，應(yīng)通過(guò)恢復(fù)登帳前狀態(tài)模塊把所有憑證恢復(fù)到未登帳狀態(tài)，并把會(huì)計(jì)期間前移到啟用月份，這時(shí)才可以修改初始余額。

日常記賬

1、憑證錄入

只可以填制當(dāng)前會(huì)計(jì)期間的憑證，所以憑證日期中的年月部份不可修改，一個(gè)月內(nèi)憑證由電腦自動(dòng)連續(xù)排號(hào)，一張憑證的借貸方合計(jì)也由系統(tǒng)檢查平衡，不相等不得保存。一張憑證的分錄數(shù)不限。已過(guò)帳的憑證不可再調(diào)出修改，已審核的憑證調(diào)出修改后需要重新審核。

2、憑證審核

點(diǎn)擊該功能項(xiàng)后，電腦調(diào)出本月所有未審核憑證，可以通過(guò)上一張、下一步張按鈕上下翻閱，確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊審核按鈕，退出時(shí)按保存按鈕，將審核結(jié)果保存。

3、憑證登帳

登帳過(guò)程完全由電腦完成，無(wú)須人工干預(yù)。需要注意的是，電腦登帳是從當(dāng)月的1號(hào)憑證開(kāi)始，順序往后一直登到最后一份憑證，如果其中有某份憑證漏審核，那么登帳過(guò)程將停止，只有這份憑證前面的憑證登上了帳。

4、期末結(jié)轉(zhuǎn)

期末可以通過(guò)本功能自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)科目余額，應(yīng)該注意的是結(jié)轉(zhuǎn)前應(yīng)將前面的所有憑證登帳，填入轉(zhuǎn)出科目及轉(zhuǎn)及科目，則顯示出這份結(jié)轉(zhuǎn)憑證內(nèi)容，如果確認(rèn)無(wú)誤，按1憑證生成按鈕，就完成了這份結(jié)轉(zhuǎn)憑證。

5、本期結(jié)帳

一月所有記帳工作結(jié)束后，可以通過(guò)本功能結(jié)帳，會(huì)計(jì)期間轉(zhuǎn)到下一月份。

6、恢復(fù)到記帳前狀態(tài)

本功能應(yīng)限制使用，只能由某些有操作特權(quán)的操作員使用本功能，因?yàn)橥ㄟ^(guò)本功能可以修改前面已過(guò)帳的憑證。一般情況下，發(fā)現(xiàn)憑證內(nèi)容有誤，但該憑證已過(guò)帳，不可再修改，應(yīng)通過(guò)填制紅沖憑證調(diào)整。如果有特殊需要，可以通過(guò)本功能將本月帳務(wù)恢復(fù)到所有憑證未記帳狀態(tài)，這時(shí)可以將錯(cuò)誤憑證調(diào)出重新修改，如果同時(shí)選中會(huì)計(jì)期間前移，則可同時(shí)將會(huì)計(jì)期間移到上一月份，應(yīng)注意的是只能逐月前移，不能隔月前移。