方可倉庫管理軟件最新版 v15.5 電腦版

軟件介紹

方可倉庫管理軟件免費版是一款泛用性極強(qiáng)的管理軟件，軟件擁有倉庫管理流程中的所有功能，能夠進(jìn)行采購入庫，銷售出庫，物品領(lǐng)用出入庫，生產(chǎn)入庫，借貨還貨，還可以設(shè)置其它方式的出入庫。使用方法簡單方便，能夠幫助用戶減輕工作壓力，增加工作效率。

方可倉庫管理軟件免費版軟件特色

軟件設(shè)計簡單、易用，單機(jī)版安裝后是綠色版本的軟件，可以在U盤、移動硬盤等設(shè)備運行，重裝系統(tǒng)后不影響軟件的運行，不需要重新安裝軟件。網(wǎng)絡(luò)版支持公司內(nèi)部局域網(wǎng)，全國各地分公司、連鎖店等互聯(lián)網(wǎng)使用，方可軟件提供云端服務(wù)器設(shè)備，具有專人管理、專人維護(hù)等特點。軟件在全國各地可通過云端服務(wù)器統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理、實時更新同步數(shù)據(jù)。方可軟件具有專門的動態(tài)IP解析服務(wù)，也可自已架設(shè)互聯(lián)網(wǎng)版的服務(wù)器進(jìn)行分公司、連鎖店的數(shù)據(jù)管理。網(wǎng)絡(luò)版本還支持WEB網(wǎng)頁報表查詢服務(wù)，只需要有上網(wǎng)瀏覽器即可遠(yuǎn)程查詢軟件各方面的報表，例如：手機(jī)、平板、PC電腦等目前流行的IT設(shè)備都可以運行，只需要有上網(wǎng)瀏覽器就能訪問WEB網(wǎng)頁查詢系統(tǒng)。

方可倉庫管理軟件免費版軟件功能

主界面

1）主界面使用目前最流行的標(biāo)簽式多頁面設(shè)計,可同時打開多個窗口，也可以在各個窗口之間切換

2）簡潔大方、功能劃分清晰、流程圖式布局設(shè)計，各功能下面帶有相關(guān)的報表查詢

3）倉庫管理軟件可以批量關(guān)閉已打開的標(biāo)簽窗口，也可以快速雙擊關(guān)閉單個窗口

資料管理

1）基礎(chǔ)資料集商品管理、客戶管理、供應(yīng)商管理、職員管理、倉庫設(shè)置等與系統(tǒng)相關(guān)的基礎(chǔ)信息設(shè)置

2）倉庫管理軟件可以快速新增、修改、刪除選中的資料，系統(tǒng)自動檢測資料是否已使用，防止誤刪除

3）可以多級分類管理，每個分類更加細(xì)致，可以從EXCEL中導(dǎo)入導(dǎo)出基礎(chǔ)資料，可以打印商品標(biāo)簽條形碼

入庫管理

1）集采購進(jìn)貨、銷售退貨、生產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、借貨入庫、借出還入、其它入庫等功能一體

2）可以更加方便地篩選歷史單據(jù)信息，如：按年、月、日及客戶、單號等信息查詢

3）倉庫管理軟件的入庫單錄入的時候可以選擇收貨倉庫，查詢統(tǒng)計的時候可以按倉庫查詢

出庫管理

1）集銷售出貨單、采購?fù)素泦?、領(lǐng)用出庫單、借貨出庫單、借入還出單功能于一體，可以打印客戶銷售單、送貨單等

2）可以自定義設(shè)計客戶銷售單格式，可以套打設(shè)計，可以打印A4、二等份、三等份單據(jù)

3）倉庫管理軟件可快速點擊查詢出庫歷史單據(jù)，如：按單號、客戶、日期等信息進(jìn)行查詢

倉庫管理

1）倉庫管理軟件集盤點單、調(diào)貨單、庫存明細(xì)單、進(jìn)出存匯總單等功能

2）可以設(shè)置庫存上下限，可以按分類統(tǒng)計庫存信息，如：庫存數(shù)量、成本均價、庫存金額等

3）可以設(shè)置不同庫存數(shù)量以不同的顏色顯示記錄，使得庫存信息查詢更加清晰，可以分倉庫統(tǒng)計庫存報表

打印設(shè)計

1）類似WORD方式的單據(jù)打印設(shè)計，可以自定義設(shè)計標(biāo)題、表格、添加刪除文字、添加LOGO圖標(biāo)等

2）倉庫管理軟件可以設(shè)置紙張類型，如：選擇A4、二等份、三等分、自定義尺寸、頁邊距等

系統(tǒng)管理

1）可以設(shè)置系統(tǒng)全局參數(shù)，如打印標(biāo)題，公司信息，小數(shù)點和各方面的系統(tǒng)變量

2）設(shè)置操作員名稱，密碼，權(quán)限，可以為不同的操作員分配不同的操作權(quán)限

3）倉庫管理軟件具有多倉庫出入庫操作，支持倉庫調(diào)貨操作

方可倉庫管理軟件免費版使用幫助

第一步：初始化基礎(chǔ)資料

這一步就是錄入基礎(chǔ)資料了，如：商品資料、客戶、供應(yīng)商、職員等，點擊軟件主面導(dǎo)航圖的【基礎(chǔ)資料】頁面，就可以看到這些功能，點擊后就能進(jìn)入到相關(guān)的界面進(jìn)行設(shè)置，下面以商品資料的錄入為例進(jìn)行講解，其它的：客戶、供應(yīng)商等這些操作方法是一樣的，就不再一一詳述了。商品基礎(chǔ)資料管理界面如下圖所示：

上圖就是商品的資料管理了，左邊為商品的分類管理，點擊某個分類可以顯示該分類的商品在右邊的表格，查詢字段功能可以輸入查詢內(nèi)容來查找我們需要的信息，主要功能有

新增：點擊此按鈕后就可以彈出一個窗口進(jìn)行信息的錄入

修改：修改表格中選中的一條信息

刪除：刪除表格上選中的信息，如果選中的該商品信息已錄做了出入庫單據(jù)，是不能刪除的

導(dǎo)出：把表格上的信息導(dǎo)出到EXCEL中

導(dǎo)入：從EXCEL中導(dǎo)入商品信息，利用此功能可以快速進(jìn)行數(shù)據(jù)的初始化，不需要手工錄入

設(shè)置：此功能是設(shè)置表格的列顯示或隱藏的，也可以修改列的名稱

打印標(biāo)簽條碼：此功能可以打印商品的條碼到不干膠紙上，然后貼到商品上進(jìn)行掃描出入庫，類似于超市的收銀過程

點擊【新增】按鈕后彈出如下圖所示的錄入窗口

其中紅色字體部份是必填項，其它黑色的為選填，如果不想填就不填就可以了，主要就是：商品編碼、商品名稱、所屬類別這幾樣填好就可以了，填好后就可以點擊保存按鈕錄入到軟件中了

使用狀態(tài)：這個是該商品信息的顯示狀態(tài)，默認(rèn)為啟用，如果選擇為停用，在錄出入庫單據(jù)的時候就不會顯示該商品

預(yù)設(shè)進(jìn)價：這個是預(yù)先設(shè)置好的一個價格，類似于商店的標(biāo)簽價格，設(shè)置好后在錄單的時候就會把這個價格填到單據(jù)的單價列了

預(yù)設(shè)售價：與預(yù)設(shè)進(jìn)價意思相同

庫存上限：這個設(shè)置好后就可以進(jìn)行庫存的提示了，例如：我們設(shè)置上限為100，而我們的庫存數(shù)量為120了，這個庫存數(shù)量已經(jīng)超過了這個設(shè)置的100上限，那么軟件就會提醒這件信息，此功能可以避免長期進(jìn)貨造成倉庫積壓貨物

庫存下限：與庫存上限的意思相同，只不過是針對少于庫存的提示

第二步：客戶資料與職員資料的錄入

同樣是點擊【基礎(chǔ)資料】頁面，可以看到 客戶供應(yīng)商或往來單位的圖標(biāo)，職員資料圖標(biāo)，點擊進(jìn)去后就可以進(jìn)行操作了，此操作與商品資料管理的操作完全一樣，可以參考以上商品資料錄入的說明，只不過窗口顯示的文字不同，如下圖所示：

職員資料管理如下圖所示：

至此，基礎(chǔ)資料的錄入就完成了。都是很簡單的操作，點擊【基礎(chǔ)資料】頁面相關(guān)的功能圖標(biāo)，進(jìn)行新增錄入即可，下面就可以錄入出庫單或入庫單了，因為已經(jīng)設(shè)置好了基礎(chǔ)資料

第二步：商品入庫單操作

商品入庫單包含：采購進(jìn)貨、期初入庫，生產(chǎn)入庫等這些入庫方向的，如我們剛開始錄入庫存的話就可以使用入庫單或其它入庫單進(jìn)行操作，在主界面導(dǎo)航圖中點擊 出入庫管理或倉庫管理等這些相關(guān)的頁面就可以找到相關(guān)的入庫或出庫單據(jù)管理界面，下面以其它入庫單為例進(jìn)行講解，如需進(jìn)行期初入庫，也是可以使用其它入庫單或入庫單進(jìn)行操作的，因為這些無非也就是一個入庫操作，如下圖所示：

左邊部份顯示的是查詢信息，可以根據(jù)自已的要求點擊進(jìn)行查詢，右邊分為兩部份，上面部份為單據(jù)頭的主體部份，下面為單據(jù)明細(xì)部份，如顯示：商品名稱，數(shù)量，單價等，上面為操作的工具條

新建：點擊后會彈出單據(jù)錄入的界面，也就是新建一張單據(jù)

修改：修改選中的單據(jù)，注：如果已經(jīng)審核了的單據(jù)會提示去審后修改，點擊工具條上的去審按鈕即可

刪除：刪除選中的單據(jù)，同樣如果已經(jīng)審核了就會提示要去審

查看：以瀏覽狀態(tài)來打開單據(jù)信息，不能修改與刪除，主是用來查看原始單據(jù)信息的

導(dǎo)出：導(dǎo)出單據(jù)主體部份，明細(xì)部份是不能導(dǎo)出的，如需導(dǎo)出明細(xì)部份可以到相關(guān)的明細(xì)報表處導(dǎo)出

打印：打印選中的單據(jù)到打印機(jī)上，也可以進(jìn)行格式的修改

審核：審核的意思就是將單據(jù)生效，會產(chǎn)生相關(guān)的庫存信息與應(yīng)收或應(yīng)付款信息，如果沒有審核，是不會產(chǎn)生這些的，僅僅就是把單據(jù)保存在軟件中

去審：與審核相關(guān)，重新所單據(jù)從生效狀態(tài)變成沒生效的狀態(tài)，同時庫存信息也會有一個相反計算方向

設(shè)置：設(shè)置表格的列顯示或隱藏，也可以修改列名

點擊【新建】按鈕后會彈出如下圖所示的單據(jù)錄入窗口

其它的如：采購進(jìn)貨單、銷售單等這 些單據(jù)操作也是類似的，這里以其它出入庫單據(jù)為例進(jìn)行講解，選擇好進(jìn)貨倉庫，和表格上的商品信息，就可以點擊保存按鈕保存本張單據(jù)了，操作也是非常簡單的，只需要根據(jù)界面中的功能進(jìn)行操作即可。

掃描條碼：類似于超市中的收銀掃描操作，首先要在【基礎(chǔ)資料】商品資料管理中錄好每件商品的條碼數(shù)據(jù)后才能進(jìn)行操作，如果錄好后，我們拿著掃描槍對著條碼掃，就會自動查詢出對應(yīng)條碼的商品信息并填寫到表格中，這樣就實現(xiàn)了條碼掃描的操作，經(jīng)過以上的操作方法，就可以掌握單據(jù)的編輯操作了，下面再講解一下采購進(jìn)貨與銷售出貨的操作

第三步：采購進(jìn)貨與銷售出貨的操作

軟件中如果有采購進(jìn)貨與銷售出貨的就可以進(jìn)行操作了，如果其它軟件沒有這兩項也可以參考一下，因為單據(jù)的操作流程都是一樣的，會有參考價值的。點擊軟件主界面中的【進(jìn)貨管理】或【銷售管理】頁面就可以看到相關(guān)的功能，如點擊采購進(jìn)貨單，如下圖示所：

此窗口的操作與上面的其它入庫單操作方法是一樣的，就不再詳述了，參考以上的其它入庫單操作方法即可。下圖為采購進(jìn)貨單錄入窗口

可見采購進(jìn)貨錄入窗口也是與其它入庫單的窗口類似，只是有些內(nèi)容不同，因為不同的單據(jù)類型針對的用途不同，所以內(nèi)容也不同，但是操作方法是完全一樣的，只需要按需選擇或填入后，點擊保存即可

銷售出貨單的操作完全與采購進(jìn)貨單的操作相同，就不再詳述了，經(jīng)過以上的單據(jù)操作錄入后，就會產(chǎn)生一些報表：如：產(chǎn)生庫存數(shù)量、金額，出入庫明細(xì)賬，出入庫匯總表等。這些只需要在相關(guān)的軟件菜單中點擊查看即可，下面以查看庫存為例進(jìn)行講解

第四步：查看庫存

點擊主界面導(dǎo)航圖中的【倉庫管理】或其它的出入庫頁面都可以找到【查看庫存】這個圖標(biāo)，點擊后就可以彈出以下查看庫存的界面

以上就是庫存窗口了，庫存數(shù)量，金額這些不需要我們手工計算，軟件會自動根據(jù)我們錄入出入庫單據(jù)進(jìn)行匯總的，我們只需要點擊出來看就行了

成本均價：這個是根據(jù)入庫單的單價進(jìn)行加權(quán)移動平均出來的，這個不是實際每一筆的入庫價，可以說是入庫單價的一個平均價格

庫存上下限：就是我們之前在商品資料中錄入的庫存上下限數(shù)據(jù)。