軟件介紹
騰訊文檔官方版是由騰訊打造的一款多人協(xié)作式在線文檔。如今辦公軟件的市場已經不再被Microsoft一家獨大了,我國也發(fā)行了不少非常好用的辦公軟件。而現(xiàn)在小編為大家介紹的這款就是其中的佼佼者,由騰訊出品那必然不會太差,其它功能就跟著我一起來了解一下吧。
這款軟件最大的亮點就是它可以由很多人一起來完成一個文檔,無論你是在安卓、蘋果、ipad還是電腦,都可以加入,完全不限制使用設備,為用戶們節(jié)省了許多時間。
軟件特色
1、一起協(xié)作更高效
和你的團隊同時在線編輯,信息無縫同步,輕松收集信息;還可追溯歷史版本,跨QQ/微信平臺協(xié)作。
2、多端隨時隨地,在線創(chuàng)作更輕松
無需下載,打開網頁就能編輯,內容實時保存,手機端/電腦端均可訪問、編輯;無網也能使用。
3、權限可控,文檔安全有保障
自主設置文檔可查看范圍,還可添加鏈接有效期、水印,禁止他人復制/導出/生成副本;擁有騰訊多年技術保障,所有文檔安全加密。
軟件功能
一、在線
1、打開網頁就能寫
無需下載安裝,打開網址 docs.qq.com 立即開始編輯。
2、隨時隨地任您使用
PC、Mac、iPad、iOS和Android,任意設備皆可順暢訪問、創(chuàng)建和編輯文檔。
二、協(xié)作
1、支持多人同時查看和編輯
多人協(xié)作無需反復收發(fā)文件,實時查看協(xié)作者的修改內容,并且可以查看修訂記錄。
2、強大的分享功能,讓協(xié)作更容易
支持復制鏈接,可分享給QQ和微信好友。
三、安全
1、強大的文檔權限設置能力
查看和編輯權限云端可控,自主設置協(xié)作者的閱讀和編輯權限,可針對QQ、微信好友設置文檔訪問權限。
2、給文檔設置水印,文檔版權有保障
在分享或打印文檔之前,您可以在文檔上添加自定義的文字水印,保護文檔的版權權益。
3、騰訊技術保障
擁有騰訊多年積累的文件傳輸和存儲專業(yè)技術保障,獨立服務器部署,所有文件安全加密。
四、完全免費
1、無需付費,高級功能輕松使用
單文件協(xié)作人數(shù)無上限,無限次使用翻譯功能,全部模板均可免費使用,文檔/表格高級功能使用無限制。
2、在線集表讓信息收集輕而易舉
保護隱私,填寫內容他人不可見;
規(guī)范填寫,確保數(shù)據(jù)信息有效性;
方便整理,一鍵匯總至在線表格
3、多種場景適用便捷收集高效匯總
學生資料收集、社團報名收集、講座簽到收集、銷售進度收集...
五、微軟Excel、Word可與騰訊文檔相互轉換
強大的文檔轉換能力,讓您的辦公更便捷。
六、實時翻譯
自動識別語言,快速實現(xiàn)全文翻譯,譯文支持一鍵生成文檔,方便保存和查看。
七、豐富的模板
支持工作日報、會議紀要、簡歷、工作日程和報名簽到等模板。
騰訊文檔官方版如何修改文檔有效期
1)點擊文檔右上角「 分享 」,點擊「 高級設置 」;
2)在彈出的界面選擇「 永久有效 」、「 7天 」或「 1天 」 ,并點擊「 完成 」,即可設置文檔有效期。有效期過后,他人將無法繼續(xù)訪問該文檔。
騰訊文檔官方版常見問題
怎么創(chuàng)建收集表
1)打開騰訊文檔客戶端,點擊左側新建
2)可以選擇新建空白收集表,或直接選擇官方模板一鍵套用
3)編輯完題目后,點擊底部「發(fā)布」按鈕
4)發(fā)布收集表后,可以分享到QQ/微信/TIM/企業(yè)微信給好友進行填寫。
騰訊文檔收集表支持哪些操作?
1)收集表支持添加問題、刪除問題、復制問題、修改問題、拖拽移動問題的順序,修改問題的類型,設置是否必填,添加問題說明,隨機排列選項順序,設置日期和時間格式。
2)設置回復驗證電子郵箱、網址、身份證、手機號碼(大陸地區(qū))、電話號碼,設置回答的字符個數(shù)、數(shù)字大小、選擇題選項個數(shù)。填寫者填寫后,進行有效性驗證和提示,規(guī)范填寫數(shù)據(jù)格式。
3)還可以設置生成副本,復制一份收集表。將收集表移到回收站。
如何將騰訊文檔制作成資料包
「制作資料包」的優(yōu)點:
1、領取方便。無需像網盤那樣下載壓縮包或逐個下載文件,也不占用手機/電腦的存儲空間。
2、分享方便。在微信或QQ打開文檔后可以一鍵轉發(fā)給好友。
3、支持多設備查看。領取后,文件夾會自動同步到電腦/手機/平板,可自由切換、隨時查看。
如何制作資料包?
1、在電腦端打開騰訊文檔,點擊首頁右上角的「三」,在彈出的下拉菜單中選擇「制作資料包」。
2、進入「制作資料包」頁面,點擊「開始制作」,選擇一個你想分享的文件夾。
3、制作成功后,會出現(xiàn)「資料包」的二維碼,你可以將其保存到本地,也可以直接復制鏈接。兩種方式都能將「資料包」分享給他人領取。
4、可以對「資料包」設置領取權限,使其「停止領取」或「繼續(xù)開放領取」。