軟件介紹
石墨文檔電腦版是一款功能豐富的辦公輔助軟件,支持多個平臺信息共享,電腦版、手機端還有網(wǎng)頁端,滿足用戶的各種需求。尤其是網(wǎng)頁端,在用戶不方便下載安裝石墨文檔客戶端,手機界面又太小時,網(wǎng)頁端將發(fā)揮出的它的最大作用。并且石墨文檔支持多人實時寫作,同事在電腦端進行編輯,而你可以通過網(wǎng)頁端向客戶展示。
石墨文檔最新版在共享文檔、多人協(xié)作文檔時可以設置多重權限,管理員可針對全員,設置導出、復制、分享的權限,讓文檔的編輯的更加的自由,還可以對文檔加設水印,預防內部保密資料泄露,確保團隊的信息安全。
軟件特色
1、石墨文檔PC版支持多人實時協(xié)作
你可以邀請他人與你協(xié)作編輯同一個文檔或表格,并通過浮動的頭像實時看到其他成員的編輯過程。
2、云端實時保存
所有文檔在編輯過程中,將以毫秒級速度同步保存在云端。
3、設置文檔權限
文檔可以輕松分享到微信等平臺,分享時可以設置文檔的權限。
4、劃詞評論
針對文檔的某一細節(jié)內容,你可以劃詞評論。這非常適合運營和產(chǎn)品團隊用來討論方案。你也可以用@功能向小伙伴喊話或提及一個文檔 。
5、跨平臺操作
石墨文檔同時擁有App、網(wǎng)頁端和微信端,你可以隨時隨地使用石墨文檔來協(xié)作或寫作。媒體編輯、作家編劇可以隨時隨地進行素材備份,靈感記錄。
軟件功能
文檔
多人在線協(xié)作編輯文檔,告別通過郵件、IM 軟件多次傳輸文件的繁復
毫秒級實時多端同步,隨時隨地開展工作,滿足多場景辦公使用需求
文檔可插入各類附件,支持預覽,項目資料全面整合,方便管理回溯
表格
導入導出流暢無損,無格式混亂,完美兼容 Excel
6大函數(shù)類別,400+公式,覆蓋90%主流辦公軟件所擁有的公式函數(shù)
支持單元格鎖定,可根據(jù)不同協(xié)作者開放不同層級的查看/編輯權限
支持獨立視圖,協(xié)作者可快速查閱自己關注的數(shù)據(jù)區(qū)域,視圖互不干擾
幻燈片
高度兼容 PowerPoint,自由導入或導出 .pptx 格式文件,擁有豐富的主題模板、動畫效果和形狀樣式
多人多端同步協(xié)作編輯,支持任意位置標注評論,自動保存歷史版本,支持回溯
遠程 & 本地演示、演講者 & 普通視圖隨心切換,配合激光筆與計時器,你將帶來一場更打動人的講演
知識沉淀
即寫即存、輕松查找、便捷共享,更高效的內部知識庫
可依據(jù)內部組織架構,實現(xiàn)文檔分層級、分權限的管理
優(yōu)化組織內部、內部與外部之間的共享資料方式
隨時隨地查看文檔歷史記錄,一鍵還原至指定版本
支持按文檔標題及內容進行搜索,方便查找所需文檔
石墨文檔電腦版常見問題
1、如何添加成員到共享文件夾?
打開石墨桌面,將鼠標懸浮在文件夾上,點擊文件夾右下角的「 設置 」(小齒輪 )按鈕,然后選擇「 協(xié)作 」,如下圖所示:
可以選擇三種添加方式:
支持快捷添加「 最近 」使用或「 企業(yè)成員 」;
支持輸入郵箱、昵稱查找,進行郵箱邀請;
支持掃描二維碼,直接邀請微信好友。
如下圖所示:
2、如何移動文檔?
方法一:通過鼠標拖拽的方式
如何將文檔移動到文件夾里?
用鼠標將“測試文檔”拖拽到“石墨文檔”文件夾上即可,如圖:
如何將已在文件夾里的文檔移動到另一個文件夾里?
將已在文件夾里的“文檔”用鼠標拖拽到“我的桌面”上,然后在回到“我的桌面”找到“文檔”拖拽到您需要移動的文件夾里即可,如圖:
方法二:直接定位目標文件夾
將鼠標放置在要移動的文檔/表格,點擊右下角的「 齒輪設置 」按鈕,選擇「 移動 」:
然后選擇目標文件夾即可,如下圖:
3、石墨表格主要有哪些功能?
通用的表格編輯功能石墨文檔表格都有。
基礎功能包括:字號、粗體、斜體、中劃線、下劃線、字體顏色、背景顏色、邊框線、合并單元格、水平對齊、垂直對齊、文本換行、排序、篩選、凍結、公式、插入超鏈接、條件格式、上傳圖片、查找替換、跨 sheet 引用等。
升級功能包括:多人協(xié)作編輯表格、查看表格歷史、創(chuàng)建任意時刻的表格版本。