軟件介紹
石墨文檔企業(yè)版是一款集合了文檔編輯、表格制作和幻燈片制作等功能于一體的電腦軟件。石墨文檔企業(yè)版操作簡(jiǎn)單易上手,并且功能十分強(qiáng)大,讓用戶可以輕松地創(chuàng)建和編輯各種文檔、表格和幻燈片,是一款非常實(shí)用的電腦軟件,可以幫助用戶高效地完成各種文檔編輯任務(wù)。
石墨文檔企業(yè)版支持多人實(shí)時(shí)協(xié)作,讓用戶可以在一個(gè)文檔中共同編輯和討論,提高了團(tuán)隊(duì)的工作效率。同時(shí),這款軟件還提供了豐富的模板庫(kù),讓用戶可以快速創(chuàng)建符合需求的文檔、表格和幻燈片。在這里,用戶可以自由創(chuàng)建簡(jiǎn)歷、可視化數(shù)據(jù)圖表、可遠(yuǎn)程演示的幻燈片以及白板等多種工具,可以大大提高用戶的工作效率。
軟件特色
1、石墨文檔PC版支持多人實(shí)時(shí)協(xié)作
你可以邀請(qǐng)他人與你協(xié)作編輯同一個(gè)文檔或表格,并通過浮動(dòng)的頭像實(shí)時(shí)看到其他成員的編輯過程。
2、云端實(shí)時(shí)保存
所有文檔在編輯過程中,將以毫秒級(jí)速度同步保存在云端。
3、設(shè)置文檔權(quán)限
文檔可以輕松分享到微信等平臺(tái),分享時(shí)可以設(shè)置文檔的權(quán)限。
4、劃詞評(píng)論
針對(duì)文檔的某一細(xì)節(jié)內(nèi)容,你可以劃詞評(píng)論。這非常適合運(yùn)營(yíng)和產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)用來討論方案。你也可以用@功能向小伙伴喊話或提及一個(gè)文檔 。
5、跨平臺(tái)操作
石墨文檔同時(shí)擁有App、網(wǎng)頁(yè)端和微信端,你可以隨時(shí)隨地使用石墨文檔來協(xié)作或?qū)懽?。媒體編輯、作家編劇可以隨時(shí)隨地進(jìn)行素材備份,靈感記錄。
6、查看編輯歷史
文檔的所有編輯歷史都可以輕松查看,包括誰(shuí)在什么時(shí)候編寫、修改或刪除了什么內(nèi)容等。
軟件亮點(diǎn)
1、告別繁復(fù)溝通,提升協(xié)作效率:
支持多人在線一起編輯文檔,改動(dòng)后立即同步,從此告別繁復(fù)的郵件溝通,提升溝通效率
2、簡(jiǎn)單優(yōu)雅的界面,強(qiáng)大的編輯功能:
不僅能在簡(jiǎn)約舒適的界面中,靜下心來閱讀和編輯,還能發(fā)揮創(chuàng)造力
3、支持一鍵導(dǎo)出圖片、PDF、Word:
除了直接分享文檔,還支持一鍵生成精美長(zhǎng)圖、復(fù)制鏈接、導(dǎo)出 PDF 和 Word
4、實(shí)時(shí)云端保存,跨設(shè)備同步:
網(wǎng)頁(yè)端、微信端、App、手機(jī)、電腦,無需數(shù)據(jù)線,就可以跨設(shè)備、跨平臺(tái)查看、記錄和修改你的文檔和表格
石墨文檔企業(yè)版功能介紹
【實(shí)時(shí)協(xié)作】
多人/多平臺(tái),毫秒級(jí)同步響應(yīng)
【實(shí)時(shí)保存】
文檔/表格實(shí)時(shí)保存在云端,即寫即存。
在編輯過程中,文檔頁(yè)面上方會(huì)實(shí)時(shí)提示文檔的狀態(tài)。
【輕松分享】
添加協(xié)作者,邀請(qǐng)小伙伴來一起協(xié)作
你可以自行控制文檔/表格的協(xié)作權(quán)限,
只讀/可寫/私有,或協(xié)作或私密,由你一手掌控
【劃詞評(píng)論】
針對(duì)文檔的某處細(xì)節(jié)即時(shí)討論,告別Email+IM的低效時(shí)代
【還原歷史】
所有的編輯歷史都將自動(dòng)保存,隨時(shí)追溯查看,
還可一鍵還原到任一歷史版本。
石墨文檔企業(yè)版怎么使用
1、雙擊打開軟件
2、工作臺(tái)支持對(duì)最近更新的文檔進(jìn)行查看
3、點(diǎn)擊文檔,支持對(duì)文檔的內(nèi)容進(jìn)行查看
4、點(diǎn)擊文檔的菜單界面,可以在標(biāo)簽里面打開,定位到所在的文件夾,快捷方式的移除等
5、支持對(duì)您需要進(jìn)行創(chuàng)建的文檔模板選擇
6、選擇模塊之后,即可進(jìn)入軟件的項(xiàng)目管理界面
7、對(duì)相關(guān)的項(xiàng)目名稱進(jìn)行輸入
8、點(diǎn)擊紅色選框,可以快速的進(jìn)行演示
石墨文檔企業(yè)版怎么制作簡(jiǎn)歷
1、如果用戶想要直接新建簡(jiǎn)歷,就可以點(diǎn)擊左邊的“新建”功能,由于“簡(jiǎn)歷”模板并不是默認(rèn)的模板,大家只需要點(diǎn)擊“從模板新建”選項(xiàng)即可開始制作,如下圖所示:
2、進(jìn)入到模板選擇的界面,在上方的模板類型中選擇“文檔模板”,此模板下的“簡(jiǎn)歷”模板就是我們今天所說的主角,對(duì)其進(jìn)行點(diǎn)擊即可,如下圖所示:
3、可以看到簡(jiǎn)歷模板已經(jīng)成功建立了,簡(jiǎn)歷最終的目的是要完成應(yīng)聘,所以大家在填寫的時(shí)候,需要注意不能出現(xiàn)漏寫的情況,最好是從上到下依次填寫,簡(jiǎn)歷的第一步就是要填寫你的職位或?qū)⒁暾?qǐng)的職位,之后在右下方輸入聯(lián)系方式;而左邊紅框標(biāo)注內(nèi)的目錄,就能夠幫助大家更好的填寫簡(jiǎn)歷,大家還可以在上方的功能欄修改字體格式、顏色、大小與整體的排序,根據(jù)自己的需要是否添加圖片、表格、附件等內(nèi)容,至于簡(jiǎn)歷中其他的工作經(jīng)歷、專業(yè)技能等內(nèi)容,這里也就不再贅述了,如下圖所示:
4、用戶在編輯完簡(jiǎn)歷后,還可以在工作臺(tái)中對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行設(shè)置,如下圖所示:
石墨文檔企業(yè)版常見問題
1、如何添加成員到共享文件夾?
打開石墨桌面,將鼠標(biāo)懸浮在文件夾上,點(diǎn)擊文件夾右下角的設(shè)置按鈕,然后選擇協(xié)作
可以選擇三種添加方式
1)支持快捷添加最近使用或企業(yè)成員
2)支持輸入郵箱、昵稱查找,進(jìn)行郵箱邀請(qǐng)
3)支持掃描二維碼,直接邀請(qǐng)微信好友
2、如何移動(dòng)文檔?
方法一:通過鼠標(biāo)拖拽的方式
用鼠標(biāo)將測(cè)試文檔拖拽到石墨文檔文件夾上即可
將已在文件夾里的文檔用鼠標(biāo)拖拽到我的桌面上,然后在回到我的桌面找到文檔拖拽到您需要移動(dòng)的文件夾里即可
方法二:直接定位目標(biāo)文件夾
將鼠標(biāo)放置在要移動(dòng)的文檔/表格,點(diǎn)擊右下角的齒輪設(shè)置按鈕,選擇移動(dòng)
然后選擇目標(biāo)文件夾即可
3、石墨表格主要有哪些功能?
通用的表格編輯功能石墨表格都有
基礎(chǔ)功能包括:字號(hào)、粗體、斜體、中劃線、下劃線、字體顏色、背景顏色、邊框線、合并單元格、水平對(duì)齊、垂直對(duì)齊、文本換行、排序、篩選、凍結(jié)、公式、插入超鏈接、條件格式、上傳圖片、查找替換、跨sheet引用等
升級(jí)功能包括:多人協(xié)作編輯表格、查看表格歷史、創(chuàng)建任意時(shí)刻的表格版本